آموزش سامانه مودیان : راهنمای تصویری گام به گام سامانه مودیان

ارسال انواع صورتحساب 

در ابتدا با انواع صورتحساب آشنا شویم بعد درباره نحوه ارسال آن صحبت می کنیم.

انواع صورتحساب الکترونیکی 

صورتحساب‌های الکترونیکی شامل فاکتورهای فروش، خدمات و سایر معاملات مالی می باشد.

صورتحساب الکترونیکی نوع اول

در این نوع صورتحساب، اطلاعات خریدار و فروشنده در صورتحساب درج می‌شود و امکان ثبت معامله بصورت نقدی و نسیه نیز وجود دارد. در صورت صدور این نوع صورتحساب، اعتبار مالیاتی ارزش افزوده برای خریدار محاسبه می‌شود.

الگو های صورتحساب های نوع اول

صورتحساب های نوع اول دارای الگوهای مختلفی است که بسته به صنف و فعالیت متفاوت هستند. الگوهای صورتحساب نوع اول:

• الگوی صورتحساب فروش ارز که مختص صرافی‌ها است.
• الگوی صورتحساب طلا، جواهر و پلاتین که مختص فروشندگان طلا است.
• الگوی صورتحساب قرارداد پیمانکاری.
• الگوی صورتحساب قبوض خدماتی.
• الگوی صورتحساب بلیط هواپیما.
• الگوی صورتحساب صادرات.

صورتحساب الکترونیکی نوع دوم

امکان صدور این نوع صورتحساب فقط در صورتی که معامله بصورت نقدی انجام شده باشد امکان‌پذیر است. در این نوع صورتحساب، ثبت مشخصات خریدار اعم از نام، کد ملی و یا کد اقتصادی الزامی ندارد و اعتبار مالیاتی ارزش افزوده برای خریدار محاسبه نمی‌شود.

صورتحساب الکترونیکی نوع سوم

این نوع صورتحساب به عنوان رسید دستگاه‌های کارتخوان یا درگاه‌های پرداخت الکترونیکی دارای شماره منحصر به فرد مالیاتی است. در این نوع صورتحساب نیز، اعتبار مالیاتی ارزش افزوده برای خریدار محاسبه نمی‌شود.

صورتحساب نوع سوم معمولا برای فروشگاه ها به کار میرود که تعداد فروش آن ها زیاد است و فروشگاه مجهز به کارتخوان است. در این نوع صورتحساب، تراکنش انجام شده با دستگاه کارتخوان به عنوان فروش تلقی می شود.

اگر برای ارسال صورتحساب‌ها از نرم‌افزارهای مالی استفاده می‌کنید، باید شناسه یکتا دریافتی را در بخش تنظیمات و قسمت مربوط به شناسه یکتا در نرم افزار قرار دهید. همچنین، برای دسترسی داشتن به ارسال صورتحساب‌ها به سامانه مودیان، باید فایل کلید خصوصی را نیز در قسمت مربوطه در نرم افزار وارد کنید.

راه های ارسال صورتحساب الکترونیکی 

مودیان مالیاتی می‌توانند صورتحساب‌های الکترونیکی خود را از طریق روش‌های مختلفی به سامانه مودیان ارسال کنند. این روش‌ها شامل موارد زیر می‌شود:
ارسال مستقیم توسط مودی: مودیان می‌توانند با ورود به کارپوشه مودیان خود، صورتحساب‌های الکترونیکی را مستقیما در سامانه بارگذاری کنند.
استفاده از شرکت‌های معتمد نوع ۱: مودیان می‌توانند صورتحساب‌های خود را از طریق شرکت‌های معتمد نوع ۱ با استفاده از کلید شرکت معتمد یا کلید مودی ارسال کنند.
سامانه‌های دولتی: ارسال اطلاعات از طریق سامانه‌های دولتی نیز گزینه‌ای است که به مودیان اجازه می‌دهد تا اطلاعات موردنیاز را به‌صورت الکترونیکی ارسال کنند.

داشبورد مالیاتی

در این بخش حد مجاز فروش دوره، نمودارهای دوره‌ای، صورتحساب‌های دوره و خرید و فروش دوره وجود دارند. در کنار این گزارش خلاصه از وضعیت مالیات، اعتبار و بدهکاری نیز قابل مشاهده است.