فریلنسر کیست؟
فریلنسر یا آزاد کار به فردی گفته میشود که به جای استخدام دائمی در یک شرکت یا سازمان، به صورت پروژه ای و قراردادی با کارفرمایان مختلف همکاری میکند. فریلنسرها معمولاً خودشان انتخاب میکنند که کدام پروژه ها را بپذیرند و با چه نوع مشتریانی کار کنند، به همین دلیل آزادی عمل بالایی در انتخاب نوع، زمان و مکان کار خود دارند. فریلنسرها می توانند در زمینه های مختلفی مثل طراحی گرافیک، نویسندگی، برنامهنویسی، مشاوره مالی، ترجمه و بسیاری از حوزه های دیگر فعالیت کنند.
سبک کاری فریلنسر ها به طور معمول پویا و انعطاف پذیر است؛ آنها میتوانند در هر جایی که به اینترنت و ابزار های کار خود دسترسی دارند کار کنند، که این ویژگی باعث محبوبیت فریلنسری شده است. سبک کاری فریلنسرها از نظر زمانی نیز منعطف است، زیرا به طور معمول مجبور به رعایت ساعات کاری مشخصی نیستند و میتوانند بر اساس نیاز های پروژه و برنامه شخصی خود ساعات کاری را تنظیم کنند.
مثال : یک پروژه طراحی لوگو
یک شرکت بازرگانی تازه تأسیس که در حوزه واردات و صادرات کالا فعالیت دارد، نیاز به طراحی یک لوگوی حرفه ای و منحصر به فرد برای برند خود دارد تا در بازار شناخته شود. از آنجا که طراحی لوگو پروژه ای یک ماهه است و نیازی به استخدام طراح تماموقت وجود ندارد، مدیر شرکت تصمیم میگیرد با یک فریلنسر طراح لوگو همکاری کند.
با این روش، شرکت تنها هزینه طراحی لوگو را پرداخت کرده و نیاز به تعهد بلند مدت یا هزینه های جانبی استخدام تمام وقت طراح نخواهد داشت. از طرفی، فریلنسر نیز به دلیل داشتن تجربه در پروژه های مشابه میتواند در مدت زمان کوتاهی لوگویی مطابق با نیاز ها و سبک شرکت ایجاد کند.
مهم ترین شاخص های فعالیت یک فریلنسر
شامل ویژگی ها و مهارت هایی است که به موفقیت بیشتر در این نوع کار کمک میکنند. در اینجا به چند شاخص کلیدی اشاره میکنیم:
- تخصص و مهارت در حوزه کاری: فریلنسر ها باید در حوزه خود مهارت بالایی داشته باشند، زیرا مشتریان معمولاً به دنبال افرادی هستند که توانایی انجام کار با کیفیت بالا را دارند. تخصص فنی و مهارت های تخصصی هر حوزه، مثل طراحی، نویسندگی، برنامهنویسی یا مشاوره مالی، از اولین معیار های موفقیت در فریلنسری است.
- مدیریت زمان و نظم شخصی: فریلنسر ها باید توانایی مدیریت زمان را داشته باشند، چون انجام پروژه ها معمولاً به صورت مستقل و با مهلت های زمانی مشخص است. نظم و برنامه ریزی کمک میکند تا پروژه ها به موقع و با کیفیت مورد نظر تحویل داده شوند.
- ارتباط موثر با مشتریان: ارتباطات موثر و حرفهای به ایجاد اعتماد و درک متقابل با مشتریان کمک میکند. فریلنسر ها باید بتوانند نیاز های مشتریان را به خوبی درک کنند و انتظارات آنها را از طریق ارتباطات شفاف و پاسخ گویی مداوم برآورده سازند.
- انعطاف پذیری و سازگاری با تغییرات: پروژههای فریلنسری اغلب با تغییراتی همراه هستند. فریلنسرها باید انعطاف پذیر باشند و خود را با نیاز های جدید و تغییرات پروژه ها تطبیق دهند تا بتوانند به خوبی پاسخگوی شرایط جدید باشند.
- مدیریت مالی و مالیاتی: یکی از مهم ترین شاخصها، داشتن توانایی مدیریت مالی است. فریلنسرها باید درآمد های خود را بهدرستی مدیریت کنند، از جمله امور مالیاتی و مسائل مربوط به ذخیره سازی درآمد و هزینه ها که برای برنامهریزی مالی آینده ضروری است.
فریلنسر ها چه کارهایی انجام می دهند؟
شامل طیف گستردهای از حوزه های کاری است که اغلب در بستر آنلاین انجام میشوند و به تخصص های خاصی نیاز دارند. در زیر به تعدادی از شاخص ترین فعالیت های فریلنسری اشاره شده است:
- طراحی گرافیک و محتوای بصری: شامل طراحی لوگو، پوستر، بنر، محتوای بصری، ویدئو های تبلیغاتی، و انیمیشن سازی که از محبوب ترین خدمات فریلنسری است.
- نویسندگی و تولید محتوا: شامل نویسندگی وبلاگ، مقاله نویسی، تولید محتوا برای شبکه های اجتماعی، و کپی رایتینگ، که به شدت برای کسب و کارها و بازاریابی دیجیتال مورد تقاضا است.
- برنامه نویسی و توسعه وب و اپلیکیشن: طراحی و برنامه نویسی وب سایت ها، توسعه اپلیکیشن های موبایل، و توسعه نرم افزار ها از مهمترین فعالیت های فریلنسری در حوزه فناوری اطلاعات است.
- مدیریت شبکه های اجتماعی: مدیریت صفحات و محتوای شبکه های اجتماعی، اجرای کمپین های تبلیغاتی، و پاسخ گویی به مشتریان از طریق این شبکه ها، بخش مهمی از بازاریابی دیجیتال است.
- ترجمه و ویراستاری: ارائه خدمات ترجمه متون و ویراستاری، به ویژه در زمینه های تخصصی و تجاری، از جمله فعالیت های پرتقاضا در فریلنسری است.
- مشاوره کسب و کار و مالی: مشاوره در زمینه مدیریت، بازاریابی، مالی، و مشاوره مالیاتی به شرکتها و کسب و کار های کوچک.
مهم ترین چالش فریلنسر ها
فریلنسرها به دلیل ماهیت مستقل و متغیر کاری خود با چالش های مالی و مالیاتی خاصی مواجهاند. در اینجا به برخی از مهم ترین این چالش ها اشاره شده است:
- عدم ثبات درآمد: فریلنسرها معمولاً درآمد ثابت و پیش بینیشده ای ندارند و میزان درآمد آنها ممکن است در هر ماه تغییر کند. این عدم ثبات درآمد میتواند برنامهریزی مالی و مدیریت هزینه های روزمره را دشوار کند و نیاز به پسانداز و مدیریت مالی دقیقتری دارد.
- مالیات فریلنسر ها: فریلنسرها مسئول پرداخت مالیات خود هستند و برخلاف کارمندان، کارفرما برای آنها مالیات کسر نمیکند. آنها باید نسبت به درآمد خود اظهارنامه مالیاتی تهیه کنند و ممکن است با مشکلاتی در محاسبه مالیات و پرکردن اظهارنامهها مواجه شوند.
- مالیات درآمد ارزی و رمز ارزها: برخی فریلنسرها خدمات خود را به مشتریان خارجی ارائه میدهند و درآمدشان به ارزهای خارجی یا حتی رمز ارزها است. این نوع درآمدها مشمول قوانین مالیاتی خاصی هستند و ممکن است چالشهایی مانند نوسانات نرخ ارز، محاسبه دقیق مالیات بر درآمد ارزی، و مواجهه با پیچیدگی های قانونی مالیاتی برای آنها ایجاد شود.
- کمبود اطلاعات و دانش مالیاتی: فریلنسرها ممکن است اطلاعات کافی درباره قوانین مالیاتی، معافیت های مالیاتی، یا نحوه ثبت و نگهداری اسناد مالی نداشته باشند. این امر میتواند منجر به جریمه ها و هزینه های اضافی شود و اهمیت مشاوره با کارشناسان مالی را افزایش میدهد.
- مدارک و مستندات مالی: فریلنسرها باید تمامی درآمد ها، هزینه ها، فاکتور ها و قرارداد های خود را مستند کرده و برای ارائه به سازمان های مالیاتی آماده داشته باشند. ثبت و نگهداری دقیق اسناد مالی به خصوص در محیط دیجیتال میتواند وقتگیر و چالش برانگیز باشد.
- بیمه و پس انداز بازنشستگی: از آنجا که فریلنسر ها کارفرمایی ندارند، خودشان باید برای بیمه و آینده نگری مالی برنامه ریزی کنند. این مساله میتواند دغدغه بزرگی برای امنیت مالی آن ها در بلند مدت باشد.
چالش های بیمه و قرارداد
یکی از چالش های مهم فریلنسرها در پروژه های مختلف، مسائل قراردادی و نبود پوشش بیمهای است. برخلاف کارمندان رسمی که از قرار داد های بلند مدت و مزایای بیمهای برخوردارند، فریلنسرها معمولاً با قرارداد های کوتاه مدت یا پروژ های کار میکنند. این وضعیت ممکن است امنیت شغلی را کاهش دهد و در صورت بروز اختلاف یا مسائل مالی، فریلنسرها حمایت های قانونی مشابهی نداشته باشند.
از طرفی، موضوع بیمه نیز برای فریلنسرها چالش بزرگی است؛ بهدلیل نداشتن کارفرمای رسمی، بسیاری از فریلنسرها از مزایای بیمه درمانی و بازنشستگی بهرهمند نیستند. اگرچه برخی از کشور ها و صندوق های بیمهای در تلاش هستند تا خدمات بیمهای برای فریلنسرها فراهم کنند، هزینه ها و شرایط سخت گیرانه این طرح ها ممکن است برای بسیاری از فریلنسرها امکانپذیر نباشد.
برای کاهش این چالش ها، بسیاری از فریلنسرها به استفاده از قرارداد های کتبی با بند های دقیق روی میآورند که شرایط همکاری، حقوق، مسئولیت ها و تعهدات طرفین را به صورت شفاف مشخص میکند. همچنین، تعدادی از فریلنسر ها به صورت شخصی اقدام به بیمه کردن خود از طریق بیمه های اختیاری میکنند تا بتوانند در صورت نیاز از مزایای درمانی و بازنشستگی بهرهمند شوند.
برای مدیریت این چالش ها، فریلنسرها میتوانند با مشاوران مالی و مالیاتی مشورت کنند، از نرم افزار های حسابداری استفاده کنند، و اطلاعات خود را درباره قوانین و معافیت های مالیاتی به روز کنند.
مالیات فریلنسر ها
آیا فریلنسر ها مشمول مالیات می شوند؟
در ابتدا باید بگویم که هر شخص حقیقی یا حقوقی که مشمول ماده 1 قانون مالیات های مستقیم باشد مشمول مالیات می باشد و باید مالیات پرداخت کند. طبق ماده 1 قانون مالیات های مستقیم هر شخص حقیقی ایرانی نسبت به کلیه درآمدهایی که در ایران یا خارج از ایران کسب می کند، باید مالیات پرداخت کند.
گروه بندی فریلنسرها از دید مالیات
فریلنسرها بر اساس نوع و حجم فعالیت به سه گروه تقسیم می شوند. این تقسیم بندی به این دلیل می باشد که اگر شما جزئی از گروه های اعلامی باشید باید تکالیف مالیاتی مخصوص خودتان را انجام دهید تا مشمول جرائم مالیاتی نشوید.
گروه بندی بر اساس حجم فعالیت
گروه اول: اگر فروش ابرازی 2 سال قبل آن ها 000 .000 .000. 150 ریال باشد
گروه دوم: اگر فروش ابرازی 2 سال قبل آن ها 000 .000 .000. 50 ریال تا 000 .000 .000. 150 ریال باشد
گروه سوم: اگر در دو گروه دیگر جایگاهی نداشته باشد
اگر سال اول فعالیتشان باشد به مدت دو سال گروه سوم محسوب می شوند
گروه بندی بر اساس نوع فعالیت به دلیل نوع فعالیت فریلنسر ها به آنها تعلق نمی گیرد.
معافیت ماده 101
معافیت مالیاتی فریلنسرها برای عملکرد سال 1402 به مبلغ 475.000.000 ریال و در سال 1403 به مبلغ 1.000.000.000 ریال در صورت عدم استفاده از پایانه های فروشگاهی و 1.440.000.000 ریال در صورت استفاده از پایانه های فروشگاهی می باشد.
گاهی اوقات ممکن است که یک فریلنسر مشغول فعالیت های معاف مالیاتی باشد که در این صورت با انجام تکالیف مالیاتی و در اختیار داشتن مجوز های مربوطه می تواند از این معافیت ها استفاده کند.
برای استفاده از این معافیت باید تکالیف مالیاتی را به درستی در موعد مقرر انجام دهید.
تکالیف مالیاتی فرلنسر ها
گروه اول:
ارائه اطلاعات هویتی، درآمد، بهای تمام شده، اطلاعات موجودی کالا، واردات و صادرات، صورت وضعیت، اطلاعات شرکا، اطلاعات بانکی، اطلاعات ملکی و مالک، ارائه دفاتر
ارسال اظهارنامه مالیاتی در پایان خرداد ماه هرسال
راه اندازی سامانه مودیان و پایانه های فروشگاهی
ارسال مالیات بر ارزش افزوده
گروه دوم:
ارائه اطلاعات هویتی، درآمد، صورت درآمد و هزینه، اطلاعات موجودی کالا، اطلاعات دارایی ها، صورت وضعیت، اطلاعات شرکا، اطلاعات بانکی،
ارسال اظهارنامه مالیاتی در پایان خرداد ماه هرسال
راه اندازی سامانه مودیان و پایانه های فروشگاهی
ارسال مالیات بر ارزش افزوده
گروه سوم:
ارائه اطلاعات هویتی، درآمد، خلاصه صورت درآمد و هزینه، اطلاعات دارایی ها، اطلاعات شرکا، اطلاعات بانکی،
ارسال اظهارنامه مالیاتی در پایان خرداد ماه هرسال
راه اندازی سامانه مودیان و پایانه های فروشگاهی
ارسال مالیات بر ارزش افزوده
شناسایی درآمد فریلنسر ها توسط مالیات
نکته مهم در رابطه با شناسایی درآمد فریلنسر ها این می باشد که باید بدانند سازمان مالیاتی با در اختیار داشتن اطلاعات تمامی افراد می تواند مالیات را دریافت کند. برای جلوگیری از جرائم مالیاتی بهتر است که در موعد مقرر این افراد تشکیل پرونده بدهند و مالیات خود را پرداخت کنند. در ادامه درباره راه های شناسایی درآمد فریلنسر ها صحبت می کنیم.
سازمان مالیاتی از طریق دسترسی و بررسی حساب های بانکی درآمد فریلنسر ها را به راحتی شناسایی می کند. روش دوم شناسایی درآمد توسط سازمان مالیاتی از طریق مراجعه حضوری ماموران مالیاتی می باشد. روش سوم از طریق بررسی سایت ها و شبکه های اجتماعی می باشد، روش چهارم از طریق اطلاعیه طرف قرارداد فریلنسر ها در سامانه مالیاتی می باشد و در نهایت روش دیگری که سازمان مالیاتی متوجه درآمد و فعالیت فریلنسر ها می شود بحث فرار مالیاتی (سوت زنی ) می باشد که توسط افراد مختلف به سازمان اعلام می شود.
محاسبه مالیات:
برای بدست آوردن مالیات باید بدانید که مالیات از سود فعالیت اشخاص بدست می آید. سود یا همان درآمد مشمول مالیات از تفریق درآمد ها از هزینه ها و خرید های انجام شده توسط فریلنسر بدست می آید.
هر کسب و کاری دارای یک ضریب فعالیتی می باشد که سود این صنعت و کسب و کار را نشان می دهد و سازمان مالیاتی از میزان سود هر کسب و کار مطلع می باشد و با بدست آوردن سود فعالیت فریلنسر ها باید عدد مربوطه را در نرخ های ماده 131 قانون مالیات مستقیم ضرب کند تا مالیات فریلنسر ها بدست آید
نکته حائز اهمیت درباره هزینه ها این می باشد که هزینه های پرداخت شده توسط فریلنسر باید از دید قانون مالیات مستقیم بر اساس نوع فعالیت متعارف، دارای اسناد و مدارک مورد تایید سازمان و مربوط به کسب و کارشان باشد.
بیمه:
برای اینکه فریلنسر ها بتوانند از بیمه و مزایای آن بهره مند شوند باید به نزدیک ترین بیمه محل کارشان بروند و با ارائه اسناد و مدارک از سازمان تامین اجتماعی بخواهند که برایشان بیمه خویش فرما یا اختیاری رد کنند.
در صورت استفاده از این بیمه می توانند از مزایای بازنشستگی، فوت، از کار افتادگی، خدمات درمانی و هزینه کفن و دفن استفاده کنند.