در ابتدا باید روند کار یک شرکت را باهم بررسی کنیم تا در ادامه به مبحث اصلی یعنی حسابداری شرکت های دارویی برسیم. اگر یک شرکتی کالایی تولید کند و آن را به بازار ارائه کند باید بر اساس حسابداری صنعتی بهای تمام شده کالا و تمام هزینه ها را به طور مجزا بدست آورد و هزینه تولید از هزینه اداری و توزیع و فروش مجزا محاسبه شود و در صورت های مالی بیاید اگر شرکتی خدماتی، بازرگانی، پیمانکاری نیز باشد باید تمام هزینه ها و درآمدهای مربوط به فعالیت اصلی را جدا از سایر هزینه و درآمدهای غیر عملیاتی بدست آورد و بر اساس استاندارد حسابداری در صورت های مالی ثبت کند.
اگر شرکتی چندین فعالیت انجام دهد باید درآمد و هزینه مربوط به هر بخش را جداگانه در صورت های مالی ارائه دهد برای مثال اگر یک شرکت هم تولید کالا دارد هم کنار آن خدماتی هم ارائه می دهد باید به طور جداگانه اطلاعات مربوطه را شناسایی و ثبت کند.
در این مقاله ما فقط درباره فعالیت شرکت های دارویی و پخش صحبت می کنیم پس اگر یک شرکت دارویی کالایی تولید می کند مشمول مفاهیم حسابداری صنعتی بوده و باید برای بدست آوردن بهای تمام شده کالا تسلط کافی در این زمینه داشته باشیم.
حسابداری شرکت های دارویی
لازم به ذکر است که بدانیم حسابداری شرکت های دارویی زیر مجموعه حسابداری پخش و توزیع مویرگی می باشد و در اصل می توان اینطور بیان کرد که یک شرکت دارویی کالاهای تولید شده را بین داروخانه ها توزیع می کند.
حسابداری بخش تولید دارو ها مانند یک شرکت تولیدی می باشد و باید بهای تمام شده کالا و حاشیه سود هر کالا را با توجه به استاندارد های حسابداری مربوطه بدست آورد و برای قسمت توزیع داروها هم مانند حسابداری شرکت های بازرگانی باید ثبت و محاسبات انجام شود.
گزارشات مالی
در انجام امور مالی شرکت تمامی رویداد ها به مبحث پر اهمیت گزارش گیری ختم می شود و در اینجا گزارشات مورد نیاز یک شرکت دارویی را با هم بررسی می کنیم
گزارش سود و زیان : گزارشی که شامل درآمد و هزینه های یک شرکت می باشد و برای این نوع شرکت از اهمیت بسیاری برخوردار است به دلیل اینکه باید سود و زیان هر شعبه که توزیع و فروش کالاها را انجام میدهند به درستی محاسبه شود و همچنین حاشیه سود هر کالا را می توان به درستی بدست آورد.
گزارش صورت وضعیت مالی : این گزارش میزان بدهی و دارایی های یک کسب و کار را نشان می دهد و برای این نوع شرکت به این دلیل از اهمیت برخوردار است که می توان توان بازپرداخت بدهی ها را بررسی کرد.
گزارش انبار ها : یکی از گزارشات کاربردی و مهم در حسابداری این شرکت ها گزارش کالاهای موجود در انبار می باشد که از طریق این گزارش می توان میزان تقاضای بازار را بررسی کرد و یک مدیریت کامل و جامع بر کالاهای مرجوعی ، موجودی کالا و …. داشت.
گردش حساب مطالبات : یکی از گزارشات مهم در حسابداری بدست آوردن بازه زمانی تسویه کالاهای فروخته شده به صورت نسیه می باشد که از طریق ثبت اسناد مربوطه می توان میزان مطالبات باقی مانده را پیگیری کرد.
وظایف شرکت دارویی
یک شرکت دارویی هم می تواند تولید کننده و هم توزیع کننده دارو باشد. این نکته حائز اهمیت است که باید بدانیم که خود شرکت تولید کننده کالاها را به داروخانه ها ارائه می کند یا از طریق یک شرکت واسطه گر دیگر.
بنابر نوع فعالیتی که دارد می توان به نتیجه رسید که وظیفه یک شرکت دارویی چیست. اگر فرض را بر این بگذاریم که یک شرکت هم تولید کننده هم توزیع کننده دارو می باشد تکالیفش به شرح زیر می باشد:
- دریافت سفارش تولید دارو
- تولید دارو
- ذخیره و نگهداری دارو در شرایط مناسب مورد نیاز داروها
- دریافت سفارش تولید کالا
- توزیع و فروش و ارسال دارو ها
- وصول مطالبات داروها
انواع پخش کالا
پخش سرد و گرم جز انواع پخش کالاها می باشد. پخش سرد توزیع کالاهایی می باشد که تاریخ مصرف ندارد یا تاریخ مصرف آنها بسیار طولانی است و پخش کالاهای با تاریخ مصرف کم و یا زود مصرف مانند مواد غذایی پخش گرم می باشد. شرکت های دارویی عمدتا در دسته بندی سرد قرار می گیرند.
