تنظیم دفاتر قانونی، دفتر روزنامه و کل

تهیه و تنظیم دفاتر قانونی حسابداری

یکی از ابزارهایی که یک حسابدار باید درباره آن اطلاعات کافی داشته باشد دفاتر قانونی می باشد. در حالت کلی ما به عنوان یک حسابدار تمامی رویداد های مالی را در دفاتر قانونی به صورت روزانه و ماهانه ثبت می کنیم. این رویداد ها بر اساس استانداردهای حسابداری ثبت می شوند.

تعریف دفاتر قانونی

دفاتر قانونی شامل دفتر روزنامه و دفتر کل می باشد. ما به دفاتری قانونی می گوییم که توسط قانون استفاده از آن برای ما اجبار شده باشد و برای ایجاد تفاوت با سایر دفاتر آن ها را پلمپ می کنند و اطلاعات کسب و کار بر روی این دفاتر ثبت و مهر و امضا شده است.

زمان دریافت دفاتر قانونی

دفاتر قانونی را قبل از سال مالی جدید باید دریافت کرد و از ابتدای سال مالی جدید اطلاعت را در آن ثبت کرد.

اگر شرکت تازه تاسیس باشد باید پس از زمان ثبت شرکت اقدام به تهیه دفاتر قانونی کنند. اشخاص حقیقی  و حقوقی اگر طی سال مالی متوجه نیاز بیشتر به دفاتر شوند می توانند مجدد دفاتر سفارش دهند.

اهمیت دفاتر قانونی

در ابتدا لازم به ذکر است که بدانیم تهیه دفاتر قانونی برای اشخاص حقوقی و اشخاص حقیقی گروه اول اجبار می باشد. ثبت رویداد ها در دفاتر به دلیل ثبات رویه در حسابداری و یکپارچه بودن تکالیف مالی یک کسب و کار می باشد و تمامی رویداد ها با مانده بدهکار و بستانکار در دفاتر ثبت می شوند و این مانده نهایی به گزارش های مالی مختلف انتقال می یابند. لازمه بدست آوردن مانده حساب هر سرفصل ، ثبت آن رویداد ها در دفاتر قانونی می باشد. در دفاتر قانونی ما تمامی رویداد های مالی را با جزئیات ثبت می کنیم و بعد سال ها دسترسی به اطلاعات سال های گذشته از طریق ثبت همین رویداد ها در دفاتر می باشد.

دفتر روزنامه

 تمامی رویداد های مالی باید به تاریخ روز و به صورت روزانه در دفتر روزنامه ثبت شوند. در دفتر روزنامه شما ستون هایی با این عنوان ها مشاهده می کنید. شماره ردیف، تاریخ، شماره دفتر کل، شرح، بدهکار، بستانکار.

در ستون شرح نام سرفصل حسابداری و شرح همان رویداد را باید ثبت کرد. تمامی رویداد ها بر اساس استاندارد ها ثبت می شوند.

 

دفتر کل

دفتر کل دفتری می باشد که همان اطلاعات دفتر روزنامه طبقه بندی شده و به تفکیک هر سرفصل به آن انتقال می یابد و جدا بودن سرفصل ها مانده حساب رویداد های مالی را در تاریخ مشخصی نشان می دهد و می توان گفت که دفتر کل یک دفتر قانونی بسیار مهم برای کسب و کار ها می باشد.

دفاتر دستی یا الکترونیکی

نکته مهم درباره دفاتر قانونی این هست که آیا با وجود سیستم های مالی باید دفاتر قانونی تهیه کرد؟

شما برای انجام تکالیف خود باید دفاتر قانونی تهیه کنید و تمامی رویداد های مالی خود را در آن ثبت کنید اما به دلیل وجود نرم افزار حسابداری شما می توانید تمامی رویداد های خود را در آن ثبت کنید و به دفاتر انتقال دهید نکته مهم این می باشد که نرم افزار خود را باید به سازمان مالیاتی اعلام کنید .

از ابتدای سال 1403 اگر قصد سفارش دفاتر حسابداری را داشته باشید دفاتر به صورت الکترونیکی برای شما ثبت می شود و نیاز به ارسال مدارک از طریق پست نمی باشد.

عضویت در هفته نامه ایمیلی حسابیمو
نام و ایمیل خود را وارد کنید تا از جدیدترین اخبار و مقالات حوزه حسابداری و مالیات مطلع شوید.
اشتراک گذاری مطلب