۵ نکته کلیدی که بخش حسابداری باید به مدیرعامل منتقل کند

۲. گزارش شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI)

صورت سود و زیان و ترازنامه اهمیت بالایی دارند، اما شما می‌توانید یک گام مهم‌تر بردارید و با همکاری مدیرعامل، شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) کسب‌ و کار را شناسایی کرده و سیستمی برای اندازه‌گیری و پایش منظم آن‌ها اجرا کنید.

اصطلاح KPI در بسیاری از محیط‌های کسب‌ و کاری به کار می‌رود، اما افراد زیادی بدون درک واقعی مفهوم آن، صرفاً تأییدش می‌کنند. در حقیقت، هر کسب‌ و کاری چند فاکتور حیاتی موفقیت دارد که باید به‌درستی مدیریت شوند.

پس از شناسایی این عوامل، روش‌هایی برای اندازه‌گیری آن‌ها تعیین کنید. معیارهایی که انتخاب می‌کنید همان شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) خواهند بود. بین ۵ تا ۸ KPI مهم را مشخص کرده و آن‌ها را در گزارش‌های مدیریتی ماهانه بگنجانید.

علاوه بر این، اگر یکی دو شاخص وجود دارند که برای موفقیت کسب‌ و کار بسیار حیاتی هستند و باید روزانه پایش شوند تا مشخص شود که روند کسب‌ و کار در مسیر درستی قرار دارد یا خیر، گزارش‌های منظم‌تری برای این شاخص‌ها تنظیم کنید.

۳. تفاوت نقدینگی و سود

بسیاری از مدیران کسب‌ و کار تفاوت بین سود و نقدینگی را به‌درستی درک نمی‌کنند. اگر در گزارش مالی سود نشان داده شود، ممکن است تصور کنند همه‌چیز عالی است و بدون در نظر گرفتن تأثیر بر جریان نقدینگی، هزینه‌های جدیدی را تصویب کنند.

برای مثال:

• اگر مشتریان دیرتر پرداخت کنند، ممکن است تیم فروش برای جذب مشتری بیشتر، شرایط پرداخت را انعطاف‌پذیرتر کرده باشد.
• در کسب‌ و کارهای کوچک، ممکن است صاحبان شرکت برداشت‌های شخصی زیادی داشته باشند که در صورت سود و زیان (P&L) منعکس نمی‌شود.
• ممکن است هزینه‌های سرمایه‌ای بالایی انجام شود که نقدینگی را تحت فشار قرار دهد، اما در P&L ظاهر نشود.

به‌عنوان مدیر مالی یا حسابدار، توضیح تفاوت سود و نقدینگی ضروری است. همیشه یک پیش‌بینی کوتاه‌ مدت جریان نقدی آماده داشته باشید و آن را در جلسات ماهانه ارائه دهید. قبل از اجرای پروژه‌های جدید، بحثی جدی در مورد تأثیر آن‌ها بر نقدینگی داشته باشید. نقدینگی، پادشاه است، و وظیفه شما حفظ آن است.