تنظیم دفاتر قانونی، دفتر روزنامه و کل

یکی از ابزارهایی که یک حسابدار باید درباره آن اطلاعات کافی داشته باشد دفاتر قانونی می باشد. در حالت کلی ما به عنوان یک حسابدار تمامی رویداد های مالی را در دفاتر قانونی به صورت روزانه و ماهانه ثبت می کنیم. این رویداد ها بر اساس استانداردهای حسابداری ثبت می شوند.

تعریف دفاتر قانونی

دفاتر قانونی شامل دفتر روزنامه و دفتر کل می باشد. ما به دفاتری قانونی می گوییم که توسط قانون استفاده از آن برای ما اجبار شده باشد و برای ایجاد تفاوت با سایر دفاتر آن ها را پلمپ می کنند و اطلاعات کسب و کار بر روی این دفاتر ثبت و مهر و امضا شده است.

زمان دریافت دفاتر قانونی

دفاتر قانونی را قبل از سال مالی جدید باید دریافت کرد و از ابتدای سال مالی جدید اطلاعت را در آن ثبت کرد.

اگر شرکت تازه تاسیس باشد باید پس از زمان ثبت شرکت اقدام به تهیه دفاتر قانونی کنند. اشخاص حقیقی  و حقوقی اگر طی سال مالی متوجه نیاز بیشتر به دفاتر شوند می توانند مجدد دفاتر سفارش دهند.

اهمیت دفاتر قانونی

در ابتدا لازم به ذکر است که بدانیم تهیه دفاتر قانونی برای اشخاص حقوقی و اشخاص حقیقی گروه اول اجبار می باشد. ثبت رویداد ها در دفاتر به دلیل ثبات رویه در حسابداری و یکپارچه بودن تکالیف مالی یک کسب و کار می باشد و تمامی رویداد ها با مانده بدهکار و بستانکار در دفاتر ثبت می شوند و این مانده نهایی به گزارش های مالی مختلف انتقال می یابند. لازمه بدست آوردن مانده حساب هر سرفصل ، ثبت آن رویداد ها در دفاتر قانونی می باشد. در دفاتر قانونی ما تمامی رویداد های مالی را با جزئیات ثبت می کنیم و بعد سال ها دسترسی به اطلاعات سال های گذشته از طریق ثبت همین رویداد ها در دفاتر می باشد.