کدام نرم افزار های حسابداری بیشترین استفاده را دارند؟
- تکنولوژی
- زمان مطالعه : 10 دقیقه
- انتشار:
نرم افزار های حسابداری در دنیای کسب و کار امروز به عنوان یکی از مهم ترین ابزارها شناخته می‌شوند. این نرم افزار ها به کسب و کار ها و حسابداران کمک می کنند تا مدیریت مالی دقیق تری داشته باشند و امور مالی خود را به صورت کارآمد و سریع انجام دهند. با خودکار کردن فرآیند های حسابداری، از جمله ثبت تراکنش ها، محاسبه مالیات، تهیه گزارشات مالی و مدیریت پرداخت ها، نرم افزار های حسابداری باعث کاهش خطا ها، صرفه جویی در زمان و بهبود تصمیم‌گیری های مالی می‌شوند. در عصر دیجیتال، این ابزار ها برای هر کسب و کاری، از کوچک تا بزرگ، یک نیاز ضروری هستند.
آمار استفاده از نرم افزار های حسابداری
آمار دقیق و رسمی درباره استفاده از نرم افزار های حسابداری در ایران به طور عمومی منتشر نمی‌شود، اما بر اساس گزارشات و تخمین‌های کلی، نرم افزار های حسابداری در میان کسب و کار های کوچک و متوسط، به ویژه در صنایعی مانند خرده‌فروشی، تولید، و خدمات، به سرعت در حال گسترش هستند. برخی از منابع غیررسمی نشان می‌دهند که حدود 60 تا 70 درصد شرکت‌های کوچک و متوسط ایرانی از نرم افزار های حسابداری برای مدیریت امور مالی خود استفاده می‌کنند.
به عنوان مثال، نرم افزار هلو که یکی از معروف ترین نرم افزار های حسابداری در ایران است، به طور گسترده توسط فروشگاه‌ها و کسب و کار های کوچک استفاده می‌شود. از سوی دیگر، نرم افزار های تخصصی مانند سپیدار و راهکاران سیستم نیز در میان شرکت‌های بزرگ‌تر و سازمان‌های مالی بیشتر استفاده می‌شوند.
سطح استفاده کسب و کار ها
نرم افزار های حسابداری در تمامی سطوح کسب و کارها مورد استفاده قرار می‌گیرند:
- کسب و کار های کوچک (Small Businesses): بیشتر از نرم افزار های ساده و مقرون به صرفه استفاده می‌کنند که قابلیت های پایه مانند ثبت تراکنش ها، مدیریت موجودی، و محاسبه مالیات را دارند. نمونه‌ها شامل فروشگاه‌ها، رستوران‌ها، و کسب و کار های خانگی هستند.
- کسب و کار های متوسط (Mediumsized Businesses): به نرم افزار های حسابداری پیشرفته تری نیاز دارند که قابلیت هایی مانند حقوق و دستمزد، مدیریت پروژه، و تهیه گزارش های مالی پیچیده را ارائه دهد. شرکت های تولیدی و خدماتی معمولاً در این سطح قرار دارند.
- کسب و کار های بزرگ (Large Enterprises): از نرم افزار های جامع و یکپارچه استفاده می‌کنند که تمامی جنبه های مالی، حسابرسی، و بودجه بندی را در سطح سازمانی مدیریت می‌کند. شرکت های چند ملیتی، بانک‌ها، و سازمان های بزرگ در این دسته قرار می‌گیرند.
در کل، کسب و کار های کوچک، متوسط و بزرگ همگی مصرف‌کننده نرم افزار های حسابداری هستند، اما نوع نرم افزاری که استفاده می‌کنند با توجه به پیچیدگی نیازهایشان متفاوت است.
صنایع مصرف کننده نرم افزار حسابداری
- تولیدی ها
- فروشگاه های آنلاین
- خرده فروشی ها
- آموزشگاه ها
- عمده فروشی ها
- رستوران ها
- فروشگاه های پوشاک
- و صدها کسب و کار دیگر که براساس نیاز خود برای امور مالی نرم افزار حسابداری انتخاب می کنند.
چرا مصرف نرم افزار حسابداری به نسبت گذشته افزایش پیدا کرده است؟
نهادینه شدن قوانین مالیاتی در کسب و کارها باعث شده است تا فشر بیشتری از صنایع به سمت ایجاد چهارچوب مالی بروند. در چند سال گذشته تغییرات قانونی و رفتاری در محیط کسب و کار ایران باعث شده است تا دفتر های حسابداری و فرایند های سنتی از فضای کار دور شوند و نرم افزار های حسابداری جایگزین این ابزار ها بشود.
در ادامه به بررسی 3 نرم افزار پر استفاده می پردازیم:
نرم افزار حسابداری حسابفا
حسابفا یک نرم‌افزار حسابداری و مدیریت مالی آنلاین است که بر اساس تکنولوژی رایانش ابری کار می‌کند. این بدان معناست که شما می‌توانید بدون نیاز به نصب نرم‌افزار روی رایانه، از تمام امکانات آن با مراجعه به وبسایت حسابفا بهره‌مند شوید.
استفاده از تکنولوژی رایانش ابری همراه با مفهوم نرم‌افزار به عنوان سرویس (SAAS) به کاربران این امکان را می‌دهد که بدون نیاز به خرید نرم‌افزار و تنها با پرداخت اشتراک، از امکانات پیشرفته حسابداری با هزینه‌ای کمتر بهره‌مند شوند. همچنین نیازی به نگرانی در مورد بروزرسانی، امنیت اطلاعات، پشتیبان‌گیری، و سایر مسائل فنی وجود ندارد و کاربران می‌توانند تمرکز خود را به کاربری بهتر از نرم‌افزار معطوف کنند.
حسابفا به عنوان اولین و بزرگترین نرم‌افزار حسابداری ابری در ایران، همواره در حال توسعه امکانات خود بوده و به اعتماد کاربرانش پاسخ می‌دهد.
نرم افزار مالی هلو
نرم افزار مالی هلو یکی از پرکاربردترین نرم افزار های حسابداری در ایران است که به دلیل قابلیت‌های متنوع خود، مناسب برای طیف وسیعی از مشاغل است. این نرم افزار از بیش از ۲۰۰ گروه شغلی پشتیبانی می‌کند و امکان استفاده به‌صورت تک‌کاربره یا شبکه‌ای را فراهم می‌سازد، به همین دلیل برای کسب و کار های کوچک و بزرگ مناسب است. از سال ۱۳۷۷ که اولین نسخه هلو عرضه شد، این نرم افزار تحولات زیادی را در عملکرد و ظاهر خود تجربه کرده است.
علاوه بر بسته فروشگاهی اصلی، نرم افزار های دیگری همچون حسابداری شرکتی، تولیدی، صنعتی و اصناف نیز در دسترس هستند. تنها نقطه‌ضعف این نرم افزار، پشتیبانی نسبتاً کند آن است. برخی از ویژگی‌های کلیدی نرم افزار هلو شامل موارد زیر است:
امکان تعریف کالاهای مختلف
مدیریت چک‌های دریافتی و پرداختی و اعلام سررسید آن‌ها
صدور آسان فاکتور خرید و فروش
گزارش‌گیری از صورت سود و زیان
نمودارهای ارزیابی سیستم و فروش
پشتیبانی از بارکد خوان
این ویژگی‌ها، هلو را به یکی از محبوب‌ترین نرم افزار های حسابداری در ایران تبدیل کرده است.
نرم افزار سپیدار
نرم افزار سپیدار یکی از محبوب‌ترین نرم افزار های حسابداری است که سال‌هاست توسط کسب و کار های مختلف استفاده می‌شود. سپیدار، تمام نیازهای حسابداری پایه و پیشرفته را پوشش می‌دهد و توسط شرکت سپیدار سیستم تولید شده است. این نرم افزار بیشتر برای شرکت‌های کوچک و متوسط طراحی شده است.
علاوه بر نسخه اصلی سپیدار، بسته‌های تخصصی دیگری مانند حسابداری بازرگانی، خدماتی، تولیدی، پیمانکاری و پخش مویرگی نیز در دسترس هستند. هرچند سپیدار برای حسابداری فروشگاهی هم قابل استفاده است، اما شرکت تولیدکننده توصیه می‌کند که برای فروشگاه‌ها از نرم افزار دشت استفاده شود. از جمله ویژگی‌های اصلی سپیدار می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
کدینگ حسابداری برای تولیدی، خدماتی، بازرگانی و پیمانکاری
بررسی گردش و مانده حساب‌ها در سطوح مختلف
تبدیل ارزهای خارجی به ارز پایه در معاملات تجاری
صدور اسناد تسعیر ارز
اتصال سیستم حقوق و دستمزد به سیستم حضور و غیاب کارکنان
محاسبه مالیات
قیمت‌گذاری موجودی انبار
ثبت دفاتر قانونی
امکان تعریف دستگاه کارت‌خوان
این ویژگی‌ها باعث شده که سپیدار به گزینه‌ای مناسب برای بسیاری از کسب و کارها تبدیل شود.
